Teilnehmermanagement

Unsere online gestützte Veranstaltungssoftware ermöglicht die Registrierung über eine verschlüsselte SSL Verbindung. Dies kann gleichermaßen per Fax oder Telefon vorgenommen werden. Die Teilnehmer erhalten anschließend Ihre Bestätigungen mit allen veranstaltungs- bzw. buchungsrelevanten Informationen.

Durch die unterstützende Veranstaltungssoftware behalten wir und Sie jederzeit einen umfassenden Überblick und liefern Ihnen umfassende Reports und Auswertungen für die Planung kommender Projekte.

Desweiteren können Sie sich somit zu jedem Zeitpunkt einen umfassenden Überblick, umfassende Reports und Auswertung für die Planung Ihrer Projekte in Echtzeit verschaffen.

Die Software ist auf folgende Services ausgelegt:

•  Erhebung, Verarbeitung, Verwaltung und quantitative Auswertung veranstaltungsrelevanter Teilnehmerdaten
• Kommunikation mit den Teilnehmern
• Planung, Koordination und Kontrolle der Ressourcen und Aktivitäten, die den Teilnehmer direkt betreffen

Gern lassen wir Ihnen weitere Informationen zukommen oder beraten Sie in einem persönlichem Gespräch.
Hierfür können Sie gern auch unser >> Anfrageformular << nutzen.

Kontingentverwaltung

• Verwaltung und Kontrolle von Options- und Stornierungsfristen der gebuchten Leistungsträger oder Programmpunkte
• Erhöhung oder Reduzierung der Kontingente gemäß vereinbarter Fristen
• Verteilung der Teilnehmer auf die zulässigen Leistungsträger oder Programmpunkte
• Steuerung der Teilnehmer auf einzelne Kontingente um optimale Auslastungen zu erreichen

Sprechen Sie uns an, wenn wir Ihnen bei Ihrer Veranstaltung behilflich sein dürfen. Je früher wir involviert werden, desto erfolgreicher können wir diese Leistungen gemeinsam mit Ihnen umsetzen.

Mit einer funktionierenden und jederzeit abrufbaren Kontingentverwaltung schaffen wir die Möglichkeit, die vorhandenen Ressourcen optimal zu belegen, Stornierungs- oder No-Show Gebühren zu verringern und somit einen geldwerten Vorteil für Sie zu erzielen.

Abrechnungsmanagement

• Überwachung der Zahlungsfristen
• Durchführung der Zahlungsläufe (Deposit/Endabrechnungen ggfs. Inkasso bei Selbstzahlern)
• Rechnungskontrolle
• Verhandlungen zur Reduktion von Stornierungsgebühren